¿Qué es gestión?
Gestión
es la acción y el efecto de gestionar y administrar. De una forma más
específica, una gestión es una diligencia, entendida como un trámite necesario
para conseguir algo o resolver un asunto, habitualmente de carácter
administrativo o que conlleva documentación.
Gestión
es también un conjunto de acciones u operaciones relacionadas con la
administración y dirección de una organización.
Este
concepto se utiliza para hablar de proyectos o en general de cualquier tipo de
actividad que requiera procesos de planificación, desarrollo, implementación y
control
¿Qué es un archivo?
El
concepto de archivo proviene del latín archivum, y se refiere al conjunto de
documentos producidos por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, en
ejercicio de su actividad. Esta definición es la propuesta por el Consejo
Internacional de Archivos, y contrasta con la de Elsevier (que se detiene en la
conservación del documento), y con la de la Ley de Patrimonio Histórico Español
(que se refiere a la utilización del archivo).
Los
documentos pueden ser libros, fotos, recortes de diarios, y resultan de suma
importancia cuando se emprende una actividad de investigación histórica. Las
bibliotecas son los reservorios de archivos por excelencia, y deben tener una
buena clasificación y distribución para un uso eficiente.
La
palabra, sin embargo, ha extendido su uso y los lugares que se encuentran
preparados para albergar y custodiar grandes cantidades de información son
conocidos como archivos. Algunos países cuentan con Archivos Generales, que
albergan de una forma organizada información con respecto a la historia y la
cultura de sus pueblos.
En
muchos casos, los archivos también cumplen con la función de conservar y ayudar
a la restauración de la documentación con la que cuentan. A menudo se utiliza
el verbo “archivar” para dar a entender el cierre de un proceso, como por
ejemplo, al decir ‘se ha ordenado el archivo del caso’.
¿Qué es una interfaz grafica?
La
Interfaz grafica de usuario, también conocida como GUI (Graphical User
Interface), es un programa que hace las veces de intermediario entre usuario y
máquina. Un software que muestra de forma visual todas las acciones posibles en
una plataforma, así como la información disponible, para que los usuarios
puedan interactuar con mayor facilidad y sin necesidad de disponer de profundos
conocimientos de informática.
Existen
de varios tipos, como pueden ser GUI o ZUI, además de las interfaces de
pantallas táctiles o las naturales, NUI. Todas ellas aparecen con mayor o menor
frecuencia en diferentes tipos de dispositivos, además de contar con ciertas
peculiaridades que las diferencian entre ellas.
Por
ejemplo, las NUI, gozan de la particularidad de no necesitar ningún dispositivo
de entrada, véase un ratón, un teclado o un lápiz. Recurren a la interacción
directa del usuario con sus dedos o sus propias manos, algo parecido a lo que
ocurre actualmente con cada app o web que visitamos en nuestros smartphones.
La
Interfaz gráfica de usuario es algo que está totalmente presente en nuestro día
a día. Cuando visitamos una página web, cuando abrimos un programa en nuestro
ordenador o cuando arrancamos una app en nuestro smartphone, estamos
interactuando constantemente con una GUI. Ya estamos totalmente familiarizados con
ellas.
¿Qué es una gestión de archivos?
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